QUICK START GUIDE

- Auto-Webinar -

Der Quick Start Guide hilft Ihnen dabei, WebinarFly kennen zu lernen und sich schnell mit der Bedienung sowie den Grundfunktionen vertraut zu machen. Wenn Sie dem Quick Start Guide Schritt für Schritt folgen, erstellen Sie ein aufgezeichnetes Webinar, welches regelmäßig an bestimmten Tagen und Uhrzeiten automatisch stattfindet.

Wir raten jedem neuen User dazu, sich zunächst intensiv mit den Grundfunktionen vertraut zu machen, um so den größtmöglichen Nutzen und den sicheren Einsatz von WebinarFly zu gewährleisten. Erst im Anschluss daran empfehlen wir die weiterführenden Funktionen und zusätzlichen individuellen Anpassungsmöglichkeiten, die das Plugin bietet. Diese werden ausführlich in der WebinarFly-Doku erklärt. Sämtliche weiterführenden Funktionen werden hier im Quick Start Guide nicht erklärt.

1 - Installation & Lizenz

• Loggen Sie sich auf https://myflyarea.com/ ein.
...(Die Zugangsdaten wurden Ihnen nach Kauf per E-Mail zugestellt.)
• Laden Sie die zwei Plugins FlyHub (kostenlos!) und WebinarFly herunter.
• Installieren Sie die Plugins FlyHub und WebinarFly über Ihr WordPress Dashboard > Installieren > Plugins hochladen (per Upload .ZIP-Datei!)
• Aktiveren Sie beide Plugins.
• Direkt nach Aktivierung fragt WebinarFly nach einem Lizenzschlüssel:
• Kopieren Sie einen freien Lizenzschlüssel aus MyFlyArea.com > WebinarFly.
• Setzen Sie den Lizenzschlüssel auf Ihrer WordPress Seite unter 'Installierte Plugins' ein (siehe Feld oben links!).
• Die Installation und Lizenzierung ist damit abgeschlossen!

Mehr dazu im Handbuch: Installation & Lizenz

2 - Webinar anlegen & Design anpassen

Erstellen Sie ein neues Webinar inkl. erster Grundeinstellungen und Design-Anpassung:

• Klicken Sie auf [WebinarFly > WebinarFly hinzufügen]
Geben Sie einen Webinar Titel ein.

• Öffnen Sie die Kategorie THEME AUSWAHL.
• Tab LANDING PAGE:
• Wählen Sie ein Theme & Farbschema aus.
• Tab WEBINARRAUM:
• Wählen Sie ein Theme & Farbschema aus.

Mehr dazu im Handbuch: 1 - Theme Auswahl

• Öffnen Sie die Kategorie ALLE SEITEN.
• Vergeben Sie einen Webseiten Titel.
• Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf [Save Settings].

Mehr dazu im Handbuch: 2 - Alle Seiten

3 - Registrierungs-Seite: Webinartermine einrichten

Richten Sie die Registrierungs-Seite inkl. Webinar-Terminen ein.

• Öffnen Sie die Kategorie REGISTRIERUNG.
• Tab DESIGN:
• Passen Sie Texte, Grafiken und Farben an.

• Tab ZEITEINSTELLUNG
Festlegen der Webinar-Termine:
• Stellen Sie unter Webinar Zeiten [Wiederholend] ein.
• Klicken Sie unter Webinarzeit auswählen auf [Zeit hinzufügen].
• Tragen Sie eine Uhrzeit ein und wählen Sie die Wochentage.
• Bestätigen Sie die Eingabe mit Klick auf [Zeit hinzufügen].
• Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf [Save Settings].
• Klicken Sie auf [Preview Pages] > [Registrierungs-Seite] um die Seite anzusehen.

Mehr dazu im Handbuch: 3 - Registrierung

4 - Registrierungs-Seite: Autoresponder einrichten

Richten Sie den Autoresponder inkl. Double Opt-In Prozess und Erinnerungs- E-Mail ein:

• Öffnen Sie die Kategorie REGISTRIERUNG.
•Tab AUTORESPONDER:
Einrichtung Double Opt-In Prozess:
• Der Double Opt-In Prozess über den DOI Typ ‘WebinarFly DOI’ ist automatisch aktiviert. Übernehmen Sie diese Einstellungen.
• Passen Sie die Texte für die Double Opt-In E-Mail an.
• Einrichtung einer Erinnerungs E-Mail 30min vor Webinar-Beginn:
• Klicken Sie auf [Automatische E-Mail hinzufügen].
• Wählen Sie unter ‘Senden um:’ [30 Minuten vor dem Webinar].
• Fügen Sie einen E-Mail Betreff ein.
• Fügen Sie einen E-Mail Text ein.
• Fügen Sie mit dem Platzhalter automatische Informationen ein.
• Bestätigen Sie die Eingabe mit Klick auf [Automatische E-Mail hinzufügen].
• Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf [Save Settings].

Mehr dazu im Handbuch: 3 - Registrierung

!!! WICHTIG!!! - Cronjobs einrichten
Stellen Sie unbedingt sicher, dass auf Ihrer Webseite die Cronjobs eingerichtet sind.
Sollte dies nicht der Fall sein, finden Sie in unserem Handbuch die notwendigen Informationen:

Cronjobs - Infos rund um Cronjobs
Cronjob einrichten - Anleitung zum Einrichten eines Cronjobs

5 - Danke- & DOI-Seite einrichten

Richten Sie die Danke-Seite und die DOI-Seite ein:

• Öffnen Sie die Kategorie DANKE SEITE.
(Diese Seite sieht der Teilnehmer nach Registrierung zum Webinar.)
• Tab DESIGN:
• Passen Sie die Texte an.

Mehr dazu im Handbuch: 4 - Danke Seite

• Öffnen Sie die Kategorie DOI SEITE.
(Diese Seite sieht der Teilnehmer nach Bestätigung Double Opt-In/ Klick auf Bestästigungs-Link in E-Mail.)
• Passen Sie die Texte an.
• Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf [Save Settings].
• Klicken Sie auf [Preview Pages] > [Danke Seite] und [Double Opt-In Seite] um die Seiten anzusehen.

Mehr dazu im Handbuch: 5 - DOI Seite

6 - Webinar-Raum einrichten

Richten Sie nun den Webinar-Raum inkl. Chat-Funktion ein:

• Öffnen Sie die Kategorie WEBINAR SEITE.
• Tab DESIGN:
• Passen Sie Texte, Grafiken und Farben an.

• Tab VIDEO:
• Fügen Sie hier die URL zu Ihrem Webinar-Video ein.

• Tab BENUTZERINTERAKTION:
• Richten Sie die Chat-Funktion ein durch Auswahl der Kommunikationsart [Chat].
• Aktivieren Sie [Teilnehmer können ihre eigenen Nachrichten sehen:]
• Aktivieren Sie [Teilnehmer können Nachrichten der anderen sehen:]
• Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf [Save Settings].
• Klicken Sie auf [Preview Pages] > [Webinar Seite] um die Seite anzusehen.

Mehr dazu im Handbuch: 6 - Webinar Seite

7 - Nur zur Info: Drei weitere Seiten

Folgende drei Seiten wurden durch die Einstellungen unter Punkt 2 automatisch inklusive Textvorlagen angelegt.

(Diese Seite erscheint, wenn ein gesperrter Teilnehmer den Webinar-Raum aufruft.)
• Klicken Sie auf [Preview Pages] > [Gesperrt Seite] um die Seiten anzusehen.

Mehr dazu im Handbuch: 7 - Gesperrt Seite

(Diese Seite erscheint, wenn ein Teilnehmer per mobilem Endgerät den Webinar-Raum aufruft.)
• Klicken Sie auf [Preview Pages] > [Recording Seite] um die Seiten anzusehen.

Mehr dazu im Handbuch: 8 - Recording Seite

(Diese Seite erscheint, wenn sich ein Teilnehmer per Opt-Out aus dem Autoresponder ausgetragen hat.)
• Klicken Sie auf [Preview Pages] > [Abmelde Seite] um die Seiten anzusehen.

Optional:
• Um die Texte anzupassen öffnen Sie die jeweilige Kategorie wie in den vorherigen Schritten.
• Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf [Save Settings].

Mehr dazu im Handbuch: 9 - Abmelde Seite

8 - E-Mail Einstellungen

Richten Sie Ihre E-Mail Daten ein:

• Öffnen Sie im Seitenmenü den Punkt [Webinarfly > Einstellungen]

• Öffnen Sie die Kategorie E-MAIL EINSTELLUNGEN.
• Aktivieren Sie die Funktion ‘Von eigenem Konto senden:’.
• Tragen Sie die Informationen Ihres E-Mail Kontos ein.
• Speichern Sie die Einstellungen mit Klick auf [Save Settings].

Mehr dazu im  Handbuch: E-Mail Einstellungen

!!! WICHTIG!!! - Cronjobs einrichten
Stellen Sie unbedingt sicher, dass auf Ihrer Webseite die Cronjobs eingerichtet sind.
Sollte dies nicht der Fall sein, finden Sie in unserem Handbuch die notwendigen Informationen:

Cronjobs - Infos rund um Cronjobs
Cronjob einrichten - Anleitung zum Einrichten eines Cronjobs

9 - Test: das Webinar aus Sicht des Teilnehmers

Durchlaufen Sie zum Test den kompletten Prozess aus Sicht des Teilnehmers:

• Öffnen Sie die Registrierungs-Seite.
• Tragen Sie sich als Teilnehmer für einen Webinar-Termin ein.
• Durchlaufen Sie den kompletten automatischen Prozess:
• Sie kommen nach der Registrierung auf die Danke-Seite.
• Sie erhalten eine E-Mail mit Bestätigungslink.
• Nach Klick auf den Bestätigungs-Link öffnet sich die DOI-Seite.
• 30 min vor Webinar-Start erhalten Sie eine Erinnerung per E-Mail.
• Öffnen Sie zum Termin den Webinar-Raum und sehen Sie das Webinar.
• Schreiben Sie Chat-Nachrichten.
• Nach Webinar-Ende schließen Sie den Webinar-Raum.

10 - Test: Das Webinar aus Sicht des Veranstalters

Durchlaufen Sie zum Test den kompletten Prozess aus Sicht des Veranstalters:

• Öffnen Sie im Seitenmenü den Punkt [Control Panel].
• Wählen Sie das das Webinar aus.
• Wählen Sie einen Termin aus.
• Verfolgen Sie die Kennzahlen vor Webinar-Beginn (Anzahl Registrierungen, Bestätigte DOI’s).

Öffnen Sie die Kategorie TEILNEHMERCHAT um die Chatnachrichten zu lesen oder auch direkt während des laufenden Webinars zu chatten.

• Öffnen Sie die Kategorie TEILNEHMERLISTE um Informationen zu Teilnehmern zu sehen.

Mehr dazu im  Handbuch: Control Panel

Ihr erstes Webinar ist fertig!
Mehr Informationen zu jedem einzelnen Thema finden Sie in unserem Handbuch.
Häufig gestellte Fragen beantworten wir in den FAQs.